Allgemeine Datenschutzerklärung und Informationspflichten
1. Hinweise zum Datenschutz sowie Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten
Die Benutzung der Lernplattform ist grundsätzlich freiwillig.
Von der Lernplattform "Mahara" werden personenbezogene Daten verarbeitet.
Zweck der Datenverarbeitung ist die Unterstützung des Lernens und der Lehre durch die Bereitstellung von E-Learning Werkzeugen. Die Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage der Einwilligung der Betroffenen.
Die nachfolgenden Daten werden dabei aus dem Verzeichnisdienst und Campusmanagementsystem automatisch in Mahara übertragen: i) die Vor- und Nachnamen, ii) die E-Mail-Adresse, iii) für Studierende: die Matrikelnummer. Weiterhin fallen bei der Nutzung von Mahara weitere Daten an, die sich aus der Interaktion mit dem System ergeben (E-Learning-Prozessdaten) und die von Mahara verarbeitet werden. Es gelten die einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen. Weiterhin haben alle Benutzer/innen die Möglichkeit, das eigene Benutzerprofil freiwillig mit weiteren Daten anzureichern (z.B. Benutzerfoto, Wohnort, Messenger-IDs). Diese Profildaten sind dabei teilweise den anderen Nutzer/innen der Lernplattform zugänglich und sichtbar.
Die der Lernplattform zugrundeliegende Software "Mahara" protokolliert in einer Datenbank, zu welchem Zeitpunkt welche Nutzer/innen auf welche Bestandteile der Lernplattform zugreifen. Die jeweiligen Einträge werden nach spätestens 60 Tagen automatisch gelöscht. Es werden anonyme Nutzungsstatistiken erstellt.
Lehrende können zu den vorherigen Bestimmungen in bestimmten Fällen Ausnahmen zur Geltung bringen. Sie haben die betroffenen Teilnehmer/innen gemäß den datenschutzrechtlichen Bestimmungen über Art, Umfang und Nutzung der Daten zu informieren, wenn eine der nachfolgenden Ausnahmen angewandt wird, und müssen sich gegebenenfalls eine Einwilligung der Teilnehmer/innen einholen:
2. Löschfristen
Die Mahara-Accounts, die ein Studienangebot darstellen, bleiben für die Dauer der Angehörigkeit der Hochschule erhalten. Nach Verlassen der Hochschule wird der Zugang gesperrt und ein Zugriff ist nur noch auf Anfrage möglich.
3. Cookies
Moodle verwendet sog. "Cookies", das sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und für die angemeldete Nutzung der Lernplattform notwendig sind (Session-ID). Sie können der Nutzung von Cookies in den Einstellungen Ihres Webbrowsers widersprechen.
4. Einwilligung
Mit der Nutzung der Lernplattform geben Sie in Kenntnis dieser Erläuterung Ihre Einwilligung zu der bezeichneten Datenerhebung und -verarbeitung.
Sie können Ihrer Einwilligung jederzeit schriftlich gegenüber der Hochschule Ruhr West, Bereich E-Learning, Postfach 10 07 55, 45407 Mülheim an der Ruhr widerrufen.
Informationspflichten
1. Information über die Erhebung personenbezogener Daten
(1) Im Folgenden informieren wir nochmals vor dem Hintergrund der DS-GVO über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung der Lernplattform "Mahara" der Hochschule Ruhr West, die unter der Adresse https://mahara.hs-ruhrwest.de zur Verfügung gestellt wird.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf Sie persönlich beziehbar sind, z. B. Name oder E-Mail-Adresse. Vorliegend werden die unter 2.1 dargelegten personenbezogenen Daten verarbeitet.
(2) Verantwortlich ist dabei die
Hochschule Ruhr West
Bereich E-Learning
Duisburger Straße 100
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: 0208 882 54 -0
Fax: 0208 882 54 -109
E-Mail: info@hs-ruhrwest.de
Die Hochschule Ruhr West (HRW) ist gem. § 2 Abs. 1 Satz 1 i. V. m. § 1 Absatz 2 Satz 2 Nr. 14 des Gesetzes über die Hochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (HG NRW) eine vom Land getragene, rechtsfähige Körperschaft des öffentlichen Rechts.
Vertretung der Hochschule nach außen:
Die Präsidentin
Frau Prof. Dr. Susanne Staude
(3) Unseren Datenschutzbeauftragten der Verantwortlichen erreichen Sie unter
Lukas Raimund Urbanowicz
Datenschutzbeauftragter
Duisburger Str. 100, Gebäude 03
45479 Mülheim an der Ruhr
Telefon: +49 (0)208 88254-199
Fax: +49 (0)208 88254-239
E-Mail: datenschutz@hs-ruhrwest.de
2. Ihre Rechte
(1) Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:
- Recht auf Auskunft,
- Recht auf Berichtigung und Löschung,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
- Recht auf Datenübertragbarkeit.
(2) Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren.
3. Erhebung personenbezogener Daten
(1) Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Ihnen zur Bereitstellung einer Plattform die elektronisches Lernen und digitale Lehre (zusammengefasst: E-Learning) ermöglicht. Die Verarbeitung der Daten ist zur Bearbeitung der Plattform zwingend erforderlich, da die zugrundeliegende Software dies als notwendige technische Abhängigkeit erfordert. Ohne die Verarbeitung der Daten funktioniert ist die Plattform nicht funktionsfähig und kann Ihnen nicht bereitgestellt werden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO und/ oder Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO
(2) Wir übermitteln Daten nach Maßgabe der Darlegungen unter 2.1.
Eine Übermittlung von Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.
Die Daten werden nach Maßgabe der Darlegungen unter 2.2 vernichtet.